Dans son discours inaugural, le P. Biju Michael, Conseiller Régional pour l'Asie du Sud, a souhaité la bienvenue au P. Guido Garino, Secrétaire du Conseil Général, et à tous les participants. Il a souligné l'importance de la « Communion » et du « Contenu, » affirmant la nécessité de créer « un seul esprit et un seul cœur ; il s'agit de la Congrégation, du Charisme et de la Mission que nous avons reçus de Don Bosco pour chacun de nous, pour être signes et porteurs de l'amour de Dieu pour les jeunes. » Puis, en s'inspirant du livre de Margaret Silf : « Ailes cachées : sortir des temps troublés avec un nouvel espoir et une sagesse plus profonde, » les participants ont dialogué sur la « métamorphose, » sur ce « plus » qui se produit dans le processus de métamorphose, faisant l'exemple de la naissance du papillon.
Le P. Guido Garino, formateur principal, a dirigé les séances du premier et du quatrième jour. Il a animé la conférence à travers des discussions approfondies sur le maintien du Bureau Provincial, la conformité au Code de Droit Canonique, au Droit Civil et aux Constitutions et Règlements de la Congrégation. Il a également consacré du temps à clarifier les questions et les doutes soulevés par les Secrétaires Provinciaux.
Le deuxième jour, Thomas Philip, PDG et fondateur d'Eliot Innovations, a animé le groupe à travers une séance sur le thème « Transformer les pratiques de bureau : Intégrer la technologie de l'intelligence artificielle pour l'excellence des secrétariats. » Les séances ont été très appréciées par tous les participants.
Le troisième jour, une visite du Taj Mahal à Agra, l'une des merveilles du monde, a été organisée.
Le coordinateur de l'événement était le P. Biju Michael, aidé par le P. John Parankimalil, Secrétaire de la SPPCSA, et par le P. Vincent Kunnathettu, Secrétaire Personnel du Supérieur Régional pour l'Asie du Sud. Les responsables du réseau SPPCSA ont également participé et partagé leur travail avec les Secrétaires Provinciaux.
Les dîners du 22 et du 25 août ont été organisés respectivement par l'École « Don Bosco » d'Alaknanda et par la Maison Provinciale Salésienne de New Delhi à Okhla.
Dans son discours de clôture, le P. Guido Garino a remercié tous d’avoir participé à la rencontre, de l'avoir invité en Inde et de la merveilleuse hospitalité qu'il a vécue. Le P. Biju Michael, dans son discours de remerciement, a exprimé sa gratitude au P. Guido Garino, au Secrétariat de la SPCSA, à tous les Secrétaires participants ainsi qu'au Recteur et à la Communauté de la SPCSA. Il a souligné que le but de la rencontre était de créer la communion, d'acquérir de nouvelles compétences soutenues par l'intelligence artificielle, de reconnaître l'excellent travail des Secrétaires et de créer des liens personnels entre tous.
Les participants ont exprimé leur satisfaction que la réunion ait répondu à toutes leurs attentes et ont exprimé le souhait d'organiser des réunions plus fréquentes. La conférence a été saluée comme un grand succès, favorisant un sentiment de communauté, le partage d’idées précieuses et le renforcement des bases administratives et juridiques.
