Dans sa présentation sur l'importance d'avoir des données organisées avec un bon système de gestion des informations, le P. Dindo S. Vitug, Directeur de « Don Bosco Tech ASEAN, » une institution « sœur » de Don Bosco Tech Africa, active en Asie Est, a présenté le Cadre de Référence pour les Procédures Régulières (Right Process Framework), un document qui comporte quatre phases - bonnes informations, bonnes stratégies, bonnes décisions et bons résultats - et qui explique pourquoi les données sont si importantes.
Le P. Jose Lorebeth, du Secteur de la Pastorale des Jeunes de Rome, a illustré le rôle de la Pastorale des Jeunes dans la transformation de l'Enseignement et de la Formation Professionnelle (EFP) en un travail décent et réussi. Le Salésien a rappelé que l'EFP est une mission importante de la Pastorale Salésienne des Jeunes, et que celle-ci se compose de quatre éléments importants : Mission, Communauté Pastorale Éducative, Vision et Animation.
D'autres présentations ont porté sur la manière dont l'EFP peut impliquer des partenaires clés tels que les chambres de commerce ; l'inclusion du handicap ; la collaboration entre le gouvernement de Tanzanie et Don Bosco ; les expériences des industries avec des élèves sortis des institutions salésiennes ; l'importance des énergies renouvelables ; le partage de bonnes pratiques sur les énergies renouvelables ; et le partage de quelques anciens élèves des centres salésiens sur leurs premières expériences dans le monde du travail.
Une autre étape clé a été une table ronde sur la manière dont l'Afrique peut se doter d'une stratégie pour faire de l'EFP un moteur de croissance pour son propre développement social et économique. Dans ce débat, le P. Franck Ametepe, Coordonnateur de l'EFP dans la Province Afrique de l'Ouest Nord (AON), a abordé la question de la migration des jeunes en Afrique de l'Ouest, soulignant comment, là où se développent des opportunités d'emplois décents, la mise en réseau et la création d'emplois locaux, les migrations sont réduite au minimum. Le P. Sahaya Selvam, Délégué à la Pastorale des Jeunes de la Province d'Afrique de l'Est (AFE), a pour sa part parlé des questions de gestion des connaissances et des travailleurs du savoir, précisant qu'un diplômé de l'EFP, étant un travailleur du savoir, aide à l'entrepreneuriat et à l'efficacité. Sonia Degroote, de l'Association Européenne des Institutions de Formation Professionnelle (EVBB, en anglais) a fourni un guide détaillé sur la manière dont les institutions salésiennes en Afrique peuvent acquérir le Code d'Identification des Participants pour l'Union européenne, afin de pouvoir être des candidates au financement de projets de l'Union Européenne.
Un sujet très débattu, notamment suite à la pandémie de Covid-19, est celui de la résilience de l'EFP. À ce propos, Joshi Manish du Centre International de l'UNESCO pour l'EFP (UNEVOC), a proposé une présentation détaillée sur ce sujet et sur la manière dont les Centres salésiens d'EFP peuvent faire partie de l'UNEVOC.
Au cours de l'assemblée, les participants ont également pu discuter dans leurs groupes provinciaux respectifs sur les aspects de leur EFP qui nécessitent une transformation, et ils ont élaboré des plans d'action à cet égard.
Dans ses remarques finales, Steffen Möhlendick, Responsable des projets de Coopération Publique de l'ONG salésienne allemande « Don Bosco Mondo, » a souligné l'importance du travail en réseau et des partenariats, et a exhorté tous les présents à collaborer avec leurs gouvernements respectifs et avec les industries, afin d’avoir la possibilité d'influencer les politiques concernant l'EFP, ainsi que d'augmenter les opportunités d'emploi et les bourses pour les jeunes. De plus, il a souligné l'importance des données et d’effectuer des vérifications qui donnent la parole aux retours des anciens élèves et des industries.
Le P. George Tharaniyil, Directeur du « Don Bosco Tech Africa, » a fait écho aux paroles de Steffen sur l'importance des données pour prendre des décisions de qualité, a exhorté tous à enrichir l'animation provinciale et à améliorer la prestation de services. « Nous suivons les traces de notre père bien-aimé, Don Bosco, qui était toujours prêt à tout pour le salut et le bien-être des jeunes. Nous construisons des partenariats et des réseaux, planifions et avançons, profitons de toutes les opportunités et choisissons ce qui est le mieux pour les jeunes sur la base de recherches et de données, » a-t-il conclu.
L'assemblée s'est achevée par le lancement de la bibliothèque numérique « Don Bosco Tech Africa » et de la deuxième édition du Manuel de Qualité pour les Fonctionnaires pour l'Emploi.