L’élaboration d’un plan provisoire pour les trois prochaines années, surtout pour les pays de l’Asie du Sud, se base sur un projet du Directeur Salésien et cela a été le premier argument à l’ordre du jour. Les membres ont été invités à travailler concrètement pour tracer les lignes/guides pour les années à venir. Au cours de la même journée, chaque délégué a présenté une brève relation au sujet de la dernière réunion annuelle qui a eu lieu à Chennai.
Dans la deuxième journée, les participants se sont concentrés sur le rôle du Directeur Salésien et sur l’étude analytique des statistiques concernant la formation initiale. Le jour suivant, a eu lieu la réflexion sur une des dimensions de la vocation salésienne, celle du Salésien Coadjuteur. C’était un exercice d’enrichissement pour comprendre notre vocation primaire, celle relative aux hommes consacrés qui vivent la vie salésienne comme fraternité et pas simplement comme forme de sacerdoce ministériel.
Parmi les décisions déjà proposées et approuvées par les membres il y a celle concernant l’organisation d’un cours de vocation salésienne dans ses deux formes, pour promoteurs vocationnels et aspirant directeurs, dans le prochain triennat. Le but est celui de renforcer la phase du pré-noviciat, et à ce propos il y a au programme un cours pour directeurs du pré-noviciat dans les prochaines deux années, quelque chose de semblable à celui qui aura lieu à Rome pour les directeurs des novices. Le groupe a aussi soutenu l’idée pour la préparation des manuels pour une saine croissance psycho-sexuelle des confrères, sur la bases de deux volumes déjà publiés pour les différentes étapes de la formation.