Le programme Iberarchivos est une initiative de coopération et d'intégration des Pays ibéro-américains, pour le soin et la promotion du patrimoine documentaire, soutenu par le Ministère des Affaires Étrangères du Gouvernement espagnol.
Chaque année, le programme invite les Pays membres ibéro-américains à soumettre des propositions pour le financement de projets archivistiques d'une pertinence nationale et internationale avérée. Les Archives Générales de la Nation sont l'institution chargée de mettre en œuvre l’appel à candidatures au Pérou.
En janvier 2020, la Province salésienne « Sainte Rose » du Pérou a créé ses propres Archives Historiques Salésiennes, dans lesquelles, en août de la même année, elle a reçu la documentation manuscrite et imprimée, ainsi que les photographies et les enregistrements appartenant au Serviteur de Dieu Luigi Bolla, prêtre profès de la Société Salésienne qui a servi comme missionnaire parmi les autochtones Achuar du Pérou et de l'Équateur.
Le catalogage de cette précieuse collection a été commencé en 2020 par l'historien Carlos Ríos et poursuivi en 2021 et 2022 par l'historien Diego Aguado, sous la responsabilité de David Franco, historien de la Province salésienne du Pérou, et sous la direction du P. Vicente Santilli, le principal connaisseur de la vie et de l'œuvre du P. Bolla.
L'importance de la collection, augmentée en raison de l’ouverture de la cause de béatification et de canonisation du P. Bolla, a rendu plus que jamais nécessaire sa numérisation ; et avec l'approbation du Provincial de PER, le P. Manuel Cayo, et de l'Économe Provincial, le P. José Valdivia, il a été décidé de soumettre la Collection Bolla à l'appel à candidatures international d'Iberarchivos.
Le projet de numérisation de la collection a été présenté pour la première fois en 2020, mais il a été de peu battu. En 2021, il a été à nouveau présenté, avec quelques améliorations, et le jury d’Iberarchivos, qui s'est réuni en Espagne à la mi-juin 2022, a finalement accordé son financement pour la conservation, la numérisation et la diffusion de la Collection Bolla.
« Ce sera une grande contribution à la cause de béatification et de canonisation du P. Luís Bolla, ainsi qu'à la mémoire historique salésienne et à la connaissance de la culture achuar, que nous, les Salésiens du Pérou, nous sommes heureux de réaliser, » ont commenté avec joie les Salésiens de Lima.
