Tous les responsables de la Communication Sociale et de l'Animation Missionnaire des Provinces de la Région, avec les Coordinateurs Nationaux, ont participé à la rencontre.
Le premier jour a été un moment de connaissance mutuelle, renforcée par le travail en groupes mixtes sur les documents présentés par les deux Conseillers : de la part du P. Gildásio Mendes, le rapport s'est concentré sur comment communiquer le Christ aujourd'hui, dans une société complexe, et en essayant de dépasser les schémas imposés. Mettre l'accent sur l'art, la peinture, le théâtre et pas seulement le monde numérique était l'une des nombreuses idées proposées. Le discours du P. Alfred Maravilla était centré sur la connexion à la mentalité des millennials et ceux de la « Génération Z. »
Le deuxième jour, beaucoup d'espace a été laissé au travail par groupes et par les Provinces d'origine. Chaque groupe de travail - Communication Sociale et Animation Missionnaire - a d'abord pu partager ce qui les avait le plus impressionnés dans les documents présentés le jour précédent et les bonnes pratiques déjà développées dans leurs réalités respectives.
La deuxième partie du travail de groupe a vu l'intersection des responsables de la Communication Sociale et de l'Animation Missionnaire, cette fois divisés par provinces d'origine : les sujets du partage, dans ces cas, étaient comment donner suite au travail commun entamé dans cette rencontre, quels sont les points de partage et quels obstacles à surmonter pour réfléchir à un chemin possible à emprunter ensemble.
La première rencontre, qui a tracé un chemin commun entre les deux secteurs de la Région, s'est achevée avec les salutations et les remerciements des deux Conseillers Généraux et la bénédiction du Recteur de la Basilique de Marie Auxiliatrice de Turin, le P. Michele Viviano, connecté depuis Turin.
