La reunión fue organizada por el Comité Organizador Local (COL) de la JMJ, presidida por el Arzobispo de Panamá, Mons. José Domingo Ulloa, y la Congregación de la Santa Sede para los Laicos, la Familia y la Vida, representado en este acto por su secretario, P. Alexandre Awi Mello, y el responsable de los Jóvenes, el P. João Chagas.
Autoridades civiles panameñas asistieron a la reunión, siendo testigo de un diálogo continuo y fructífero con los responsables eclesiales que intervinieron en la preparación de la JMJ. Incluso el Presidente de la República de Panamá intervino de manera inesperada en esta reunión preparatoria, ofreciendo un saludo y respondiendo a las preguntas de los delegados el viernes 8 de junio.
La reunión permitió verificar el progreso de los preparativos, conocer mejor a los responsables locales y visitar los lugares centrales de la reunión.
La próxima JMJ tendrá una fuerte connotación mariana, con una perspectiva vocacional y misionera. El Papa Francisco quiso titular esta edición refiriéndose a la frase pronunciada por la Virgen en el momento de la Anunciación: “He aquí la sierva del Señor, hágase en mí según tu palabra”.
Se espera que en enero del 2019 lleguen a Panamá alrededor de 5.000 jóvenes del MJS de los cinco continentes. El miércoles 23 de enero de 2019, todos los jóvenes tendrán la oportunidad de encontrarse como una sola familia salesiana, con momentos de reflexión, diálogo, celebración, oración y la participación del Rector Mayor y la Madre General de las FMA.
Por la mañana, algunas delegaciones nacionales podrán reunirse en el Fórum MJS en la Basílica de San Juan Bosco, en el distrito Calidonia de la ciudad de Panamá, mientras que en la tarde todos los grupos que se registren participarán en la Fiesta del MJS en el Instituto Técnico Don Bosco de Panamá. Este encuentro finalizará con la Vigilia de Oración y las “Buenas noches” a cargo Rector Mayor y la Madre General de las FMA.