Se vio la necesidad de la elaboración de un plan provisional para los próximos tres años, sobre todo en los países del Asia Sur, sobre la base del proyecto del Director y fue el primer punto de la agenda. Se invitó a los miembros a trabajar concretamente para delinear las directrices para los próximos años. En el mismo día, cada delegado presentó un breve informe sobre la última reunión anual celebrada en Chennai.
En el segundo día, los participantes se centraron en el papel del Director y el estudio analítico de las estadísticas relativas a la formación inicial. Al día siguiente fue la oportunidad para reflexionar sobre una de las dimensiones de la vocación salesiana, la del salesiano coadjutor. Fue un ejercicio enriquecedor para entender la vocación relativa a la vida consagrada con nuestro primer llamado a vivir la vida salesiana como signo de fraternidad y no solo vista desde una dimensión sacerdotal o sacramental.
Entre las decisiones ya propuestas y aprobadas por los miembros está la organización de un curso a la vocación salesiana tanto para los promotores vocacionales dentro de los tres años. Se trata de fortalecer el pre-noviciado, y en este sentido se propone un curso para directores de pre-noviciados en los próximos dos años, tan parecido como los que se realiza para los nuevos directores en Roma. El grupo apoyó firmemente la idea de la preparación de manuales para el crecimiento saludable a nivel psicosexual de los hermanos, sobre la base de los dos primeros volúmenes publicados para las diversas etapas de la formación.