La reunión tuvo lugar en el centro de retiro "Savelberg" de Nairobi, con un total de 55 participantes, algunos de los cuales se conectaron a través de la web debido a las restricciones impuestas por la pandemia. La asamblea fue una oportunidad para presentar los planes anuales del DBTA y las actividades de los Centros de Formación Profesional de todas las Inspectorías de la Región África-Madagascar.
Entre los participantes de la asamblea se destacaron en particular, los representantes del Dicasterio para la Pastoral Juvenil, del Don Bosco Tech ASEAN, de la ONG "Don Bosco Mundo" de Bonn; el Instituto Francófono para la Educación y la Formación (IFEF); y los exponentes del “SAAM - Supporting Alliance for African Mobility”, el proyecto europeo de movilidad con África.
La asamblea fue inaugurada el 22 de marzo por el padre Alphonse Owoudou, Consejero Regional para África-Madagascar, quien expresó su profunda gratitud a todos los participantes por haber estado en este encuentro crucial y agradeció al equipo guía del DBTA por los numerosos objetivos ya alcanzados. Posteriormente, el padre Patrick Anthonyraj del Departamento de Pastoral Juvenil, tomó la palabra y explicó el papel de los delegados de Pastoral Juvenil en las Inspectorías, en relación con el DBTA. Por su parte el padre George Tharaniyil, Director Ejecutivo del DBTA, estableció el orden de las ponencias y debates programados para la semana.
"Aprovechamos esta oportunidad para construir una red y dirigir todos nuestros esfuerzos hacia los jóvenes de los centros de formación", subrayó Steffen Gross, el Responsable de Proyectos de "Don Bosco Mundo", quien también tuvo la oportunidad de hablar con los participantes de los programas en curso y de las perspectivas del futuro. El señor Gross destacó la importancia de crear una estrategia sólida, que involucre a los Centros de Formación Profesional, para crear más oportunidades en beneficio de los jóvenes.
Además, durante la asamblea, los delegados de Pastoral Juvenil pudieron presentar sus actividades actuales en los Centros de Formación Profesional.
Hacia el final del encuentro, el equipo del DBTA explicó a los participantes los proyectos que se están llevando a cabo. Esta sesión desembocó luego en una serie de reuniones paralelas entre el equipo central del DBTA y los diferentes Delegados Inspectoriales, para asegurar que todos apunten a las mismas metas y objetivos, es decir, apoyar a los jóvenes más vulnerables.
Al concluir la reunión, el padre Anthonyraj recordó que una de las prioridades de la Congregación es dar Formación Profesional a los jóvenes más pobres. Además se han plantado algunos naranjos, en memoria del reciente Día del Medio Ambiente en África y para incentivar cada vez más las prácticas ecológicas.