Tę wizytę poprzedzi odpowiednie przygotowanie duchowe z powierzeniem Maryi całego spotkania. Zgodnie z tym, co ustalono w czasie Konferencji Inspektorii i Wizytatorii Afryki-Madagaskaru (CIVAM) w październiku ubiegłego roku, w dniu 19 lutego członkowie wszystkich Rad inspektorii i wizytatorii regionu mają się zgromadzić w Sanktuarium Maryjnym w Kibeho, miejscu objawień Maryi Dziewicy w Rwandzie, na wspólnej modlitwie.
We wtorek, 20 września, we wczesnych godzinach porannych, planowane jest przybycie kardynała Ángela Fernándeza Artime, Przełożonego Generalnego, jego wikariusza, ks. Stefano Martoglio, oraz radców poszczególnych sektorów z Wietnamu. Przed południem zaplanowano dwa szczególne momenty: refleksję nad prawnymi elementami administracji okręgów salezjańskich, do której są zaproszeni przede wszystkim wikariusze i sekretarze inspektorialni oraz dyskusję dotyczącą współpracy salezjańskich instytucji szkolnictwa wyższego w Afryce z Papieskim Uniwersytetem Salezjańskim (UPS) w Rzymie.
Wczesnym popołudniem 10. następca Księdza Bosko dokona oficjalnego otwarcia Wizyty d’Insieme, przedstawiając jej cele, a radca regionu, ks. Alphonse Owoudou, przedstawi aktualną sytuację w regionie. Dzień zakończy się wystąpieniem radcy generalnego ds. misji, ks. Alfreda Maravilli, po której nastąpi czas na dyskusje w grupach inspektorialnych.
Drugiego dnia, w środę 21 lutego, po czasie przeznaczonym na poranne praktyki, ks. Ivo Coelho, radca generalny ds. formacji, poprowadzi obrady, stawiajac trzy pytania, które będą przedmiotem późniejszej debaty w grupach i dzielenia się na forum ogólnym; ten sam schemat zostanie powtórzony po południu, chociaż prowadzącym sesję będzie ekonom generalny Zgromadzenia, salezjanin koadiutor Jean Paul Muller.
W czwartek, 22 lutego, w godzinach przedpołudniowych będzie miało miejsce wystąpienie radcy generalnego ds. duszpasterstwa młodzieży, ks. Miguela Angela Garcíi Morcuende na temat “Czasy nowej nadziei. Niektóre możliwości wychowawczo-duszpasterskie”. Natomiast wczesnym popołudniem głos zabierze delegat Przełożonego Generalnego ds. Rodziny Salezjańskiej, ks. Joan Lluís Playà. W drugiej części czasu popołudniego będzie możliwość wzięcia udziału w wycieczce lub spędzenia wolnego czasu na nieformalnych rozmowach.
Ostatniego dnia obrad, w piątek 23 lutego, Rady Inspektorialne Afryki Madagaskaru ponownie będą miały okazję zastanowić się nad pytaniami, którego postawi radca generalny ds. komunikacji społecznej, ks. Gildasio Mendes, a po nim wikariusz Przełożonego Generalnego, ks. Martoglio, który odniesie się do kwestii reorganizacji Regionu. Obrady zakończą się po południu, po ostatnich debatach w grupach i dyskusji na forum ogólnym, kiedy to Przełożony Generalny przedstawi końcowe wnioski i wskazania. Końcowym akcentem wizyty będzie braterski wieczór.
Region Afryka-Madagaskar obejmuje placówki salezjańskie w sześciu inspektoriach: Afryka Środkowa (AFC), Afryka Wschodnia (AFE), Tanzania (TZA), Afryka Północno-Zachodnia (AON), Afryka Południowo-Zachodnia (AOS) i Afryka Nigeria Niger (ANN) i aż w dziewięciu wizytatoriach: Afryka Kongo (ACC), Afryka Wielkie Jeziora (AGL), Afryka Południowa (AFM), Afryka Tropikalna Równikowa (AET), Etiopia (AET), Angola (ANG), Madagaskar (MDG), Mozambik (MOZ) oraz Zambia-Malawi-Zimbabwe-Namibia (ZMB).
Ogólnie biorąc, region liczy około 2100 salezjanów z 41 krajów: Demokratyczna Republika Konga, Kenia, Sudan, Sudan Południowy, Tanzania, Burundi, Uganda, Rwanda, RPA, Leshoto, Eswatini, Ghana, Liberia, Nigeria, Sierra Leone, Benin, Burkina Faso, Wybrzeże Kości Słoniowej, Gwinea-Konakry, Mali, Senegal, Togo, Kamerun, Czad, Republika Konga, Gabon, Gwinea Równikowa, Republika Środkowoafrykańska, Etiopia, Erytrea, Angola, Madagaskar, Mauritius, Mozambik, Zambia, Malawi, Zimbabwe, Namibia, Botswana, Nigeria i Niger.
Region ten jest obecnie “zielonym płucem” Zgromadzenia, z najniższą średnią wieku salezjanów i największą liczbą nowicjuszy w Zgromadzeniu, bo prawie 200.
Wizyta d’Insieme jest narzędziem animacji, wprawdzie nieprzewidzianym wyraźnie w Konstytucjach salezjańskich, ale wykorzystywanym przez Przełożonego Generalnego i Radę Generalną w celu zweryfikowania drogi realizowanej w różnych okręgach salezjańskich oraz zapewnienia spójności działań i jedności. Ta Wizyta dla regionu Afryka-Madagaskar kończy cykl wizyt tego typu w siedmiu regionach salezjańskich, który rozpoczął się w marcu 2023 r. od Azji Południowej, a następnie był kontynuowany w regionach Ameryka Cono Sud, Interameryka, Europa Środkowa i Północna, Śródziemnomorski i wreszcie w regionie Azja Wschodnia-Oceania.
https://www.infoans.org/pl/dzialy/wiadomosci/item/20307-sg-wizyta-d-insieme-dla-regionu-afryka-madagaskar#sigProId0d1e1c3dee