Spotkanie zostało zorganizowane i było prowadzone przez regionalnego przedstawiciela GEX na Afrykę i Madagaskar, Josepha Ssemembo, który, rozpoczynając spotkanie, podkreślił korzyści płynące z członkostwa w Światowej Konfederacji BWS oraz znaczenie podtrzymywania kontaktów i relacji między sobą. “Musimy stworzyć odpowiednie kanały komunikacyjne, które pozwolą nam być ze sobą w kontakcie i informować się nawzajem o tym, co robimy” - powiedział. I dodał: “Ważne jest, aby prowadzić takie działania, które umożlwią młodym ludziom aktywne uczestnictwo w ramach naszej organizacji”.
Każdy z uczestników miał następnie możliwość zabrania głosu w czasie spotkania i przedstawienia działań prowadzonych w swoim kraju.
W spotkaniu wziął również udział Bryan Magro, prezes Światowej Konfederacji Byłych Wychowanków Salezjańskich, który podkreślił wagę tego wydarzenia. “Dzisiejsze spotkanie ma bardzo ważne znaczenie historyczne dla Byłych Wychowanków, ponieważ po raz jest to spotkanie dla GEX Afryki"” - zaznaczył. “Nie może istnieć Światowa Konfederacji BWS bez Afryki, która jest jednym z czterech regionów tej Konfederacji. Aktywne uczestnictwo wszystkich krajów afrykańskich, w których obecna jest Rodzina Salezjańska, ma tutaj fundamentalne znaczenie. Wzmocnienie obecności GEX na wszystkich poziomach jest jednym z priorytetów Programu Strategicznego i faktycznie w ciągu ostatniego roku pracowaliśmy nad powołaniem do życia stowarzyszeń BWS w kilku krajach afrykańskich. Dzisiejsze spotkanie jest wyrazem naszych starań dotyczących zaangażowania młodych ludzi w dizałania naszej organizacji” - stwierdził na koniec.
Baltazar Maniratunga, regionalny radny BWS dla Afryki, również zabrał głos podczas spotkania, przedstawiając szczegóły dotyczące “AfroBosco”, regionalnego spotkania BWS, które odbędzie się na Madagaskarze w grudniu tego roku.
I wreszcie, młodzi ludzie, zabierając głos, podkreślili potrzebę szkolenia w zakresie “leadership” (przywództwa, kierownictwa), które zapewni przedstawicielom GEX zdobycie umiejętności, które pozwolą im stać się dobrymi liderami.
