W pierwszym dniu obrad, po powitaniu uczestników przez ks. Tomohiro Kojimę, rektora Politechniki Salezjańskiej w Tokio, głos zabrał ks. Marcelo Farfán, koordynator generalny IUS, który otworzył obrady, zauważając, że chodzi tutaj o pierwszą Konferencję regionalną/kontynentalną po VII Zjeździe Walnym IUS (Rzym, lipiec 2016).
W czasie sesji – dobrze przygotowanych zwłaszcza dzięki szczególnemu zaangażowaniu ks. Ariela Macatangay’a, koordynatora regionalnego IUS, i sprawnej organizacji logistycznej ze strony prof. Luisa Marques, z miejscowego ośrodka studiów – omawiano:
- różnorodność IUS w regionie;
- wdrożenie nowej polityki IUS 2016-2021 na uczelniach;
- dokument roboczy dotyczący “Wskazań dla Duszpasterstwa Akademickiego IUS;
- główne cechy, treści i proces realizacji programu instytucjonalnego IUS;
- propozycje formacyjne dla dyrektorów i kierujących IUS, jak również – dla animatorów duszpasterstwa akademickiego;
- realizację Wspólnego Programu 5 (2016-2021);
- niektóre propozycje dotyczący współpracy z uczelniami IUS z innych regionów czy kontentów oraz z IUS z regionu EAO.
Niektóre konkretne inicjatywy dotyczyły konkursu na logo IUS, strony internetowej uczelni IUS, a także publikacji artykułów naukowych na temat “charyzmatu salezjańskiego i szkolnictwa wyższego”.
Pod koniec spotkania uczestnicy przyjęli wspólny program działania na lata 2017-2019 dla IUS z regionu z następującymi zaleceniami:
- zapewnić własność i zaangażowanie IUS na poziomie inspektorialnym;
- zinstytucjonizować procesy realizowane w IUS, czyniąc to zwłaszcza poprzez Program Instytucjonalny;
- wdrożyć programy wymiany pomiędzy uczelniami IUS z regionu.
Najbliższa konferencja IUS dla uczelni regionu Azja Wschodnia-Oceania odbędzie się w Cebu, na Filipinach, w kwietniu 2019 roku.
