W spotkaniu uczestniczyło 39 delegatów ds. Rodziny Salezjańskiej (FS), reprezentujących następujące grupy: Salezjanie Księdza Bosko (SDB), Córki Maryi Wspomożycielki (CMW), Salezjanie Współpracownicy (SSW), Stowarzyszenie Czcicieli Maryi Wspomożycielki (ADMA), Stowarzyszenie Byłych Wychowanków Salezjańskich (BWS), Siostry Misjonarki Maryi Wspomożycielki (MSMHC), Ochotniczki Księdza Bosko (VDB), Siostry Katechetki Maryi Niepokalanej Wspomożycielki (SMI), Uczennice (DISC), Siostry Wizytki Księdza Bosko (VSDB) i Ochotniki z Księdzem Bosko (CDB).
W spotkaniu uczestniczyli także: ks. Joan Luis Playà SDB, delegat Przełożonego Generalnego ds. Rodziny Salezjańskiej; ks. Domenico Duc Nam SDB, delegat światowy Byłych Wychowanków Salezjańskich i Salezjanów Współpracowników; ks. Alejandro Guevara SDB, światowy asystent duchowy ADMA; s. Leslie Sandigo i s. Lucrecia Uribe, CMW, delegatki światowe Zgromadzenia CMW odpowiednio dla SSCC i ADMA, a także ks. Joseph Pauria, przełożony inspektorii Indii-Kalkuty (INC), odpowiedzialny również ze strony inspektorów za Rodzinę Salezjańską w Azji Południowej.
Ks. Joseph Manippadeth, delegat ds. Rodziny Salezjańskiej Azji Południowej, i ks. Mathai Kottarathil SDB, delegat ds. Rodziny Salezjańskiej inspektorii goszczącej uczestników spotkania, zapewnili sprawny przebieg obrad. Na początku została odprawiona Msza św. pod przewodnictwem ks. Manippadetha, po czym ks. Jose Kuruvachira, przełożony inspektorii Dimapur, powitał uczestników, którym również wręczył małe upominki związane z lokalną tradycją. Ze swojej strony ks. Playà przybliżył program i cel spotkania.
Spotkanie to posłużyło jako platforma planowania strategicznego i angażujących dyskusji. Ks. Joseph Manippadeth przedstawił kompleksowy program strategiczny, mówiąc o rozwoju i możliwościach Rodziny Salezjańskiej. Potem nastąpiły ożywione dyskusje w małych grupach, podczas których pogłębiano omawiane treści, zastanawiając się nad sposobem wzmocnienia Rodziny Salezjańskiej. W czasie kolejnej sesji dzielono się ma forum ogólnym również dobrymi praktykami realizowanymi przez poszczególne grupy.
Uczestnicy mieli okazję wysłuchać prelekcji kompetentnych prelegentów, takich jak s. Sandigo, ks. Guevara i s. Uribe CMW, którzy wypowiedzieli się na takie kwestie, jak animacja i towarzyszenie Rodzinie Salezjańskiej, założenie i cele Stowarzyszenia Maryi Wspomożycielki (ADMA) i tożsamość maryjna Rodziny Salezjańskiej.
Czas refleksji, jaki był również przewidziany, nadały temu spotkaniu innowacyjny charakter. Uczestnicy brali udział w dyskusjach grupowych, wirtualnym “zwiedzaniu muzeum”, w milczeniu wychwytując obrazy odzwierciedlające synodalność i dzieląc się swoimi interpretacjami i spostrzeżeniami. Ks. Playà podał również pewne informacje dotyczące stowarzyszenia rodziców salezjanów, które powstało w Urugwaju, sugerując możliwość przyszłego członkostwa w Rodzinie Salezjańskiej. Ponadto przedstawiciel Światowej Rady Salezjanów Współpracowników przedstawił pewne informacje na temat struktury zarządzania i zbliżających się obchodów 150-lecia stowarzyszenia.
Wspólna sesja delegatów ds. Rodziny Salezjańskiej i delegatów ds. duszpasterstwa młodzieży z Azji Południowej podkreśliła potrzebę współpracy i jedności w pracy na rzecz młodych ludzi w charyzmacie Księdza Bosko.
Ostatni dzień spotkania ubogacił swoją obecnością ks. Biju Michael, radca regionu Azja Południowa, który przewodniczył porannej Eucharystii i zabrał głos w sprawie psychologicznych potrzeb jednostek, podkreślając znaczenie integracji, oddziaływania, uczucia, zrozumienia i współpracy w ramach Rodziny Salezjańskiej, ale zawsze z poszanowaniem indywidualności.
Ks. Manippadeth przedstawił wersję roboczą dokumentu końcowego, który ujmował te obrady Rodziny Salezjańskiej; ten ostatecznie został przyjęty i zatwierdzony jednogłośnie po dłuższej debacie i niezbędnych modyfikacjach. Na koniec sami uczestnicy dokonali oceny spotkania, a jako na jego owoce wskazano: wdzięczność, poczucie jedności rodziny, entuzjazm i wzrost w duchu salezjańskim, które zobowiązują uczestników do dalszego kroczenia w synodalności.
