Obecni byli: s. Maria Maul, córka Maryi Wspomożycielki (CMW), prezes; s. Maria Imaculada Da Silva CMW i pan José Sobrero Bosch SDB, radni dla Ameryki; s. Maria Rohrer CMW i s. Inácia Chaquisse CMW, radne dla Afryki-Madagaskaru; ks. Mathew Kapplikunnel SDB (uczestniczył zdalnie), radny dla Azji Południowej; ks. Nestor Impelido SDB, radny dla Azji Wschodniej i Oceanii; s. Paola Cuccioli CMW i ks. Bogdan Kolar SDB, radni dla Europy; ks. Thomas Anchukandam SDB, dyrektor Salezjańskiego Instytutu Historycznego (ISS), oraz ks. Stanisław Zimniak SDB, sekretarz-skarbnik ACSSA.
Uczestnicy spotkania ocenili pierwszy z sześciu etapów przygotowań i organizacji pięciu Seminariów Kontynentalnych (które mają być zrealizowane do roku 2025) i Zjazdu Międzynarodowego (który ma być zrealizowany w roku 2027). Tematem wiążącym dla wszystkich tych wydarzeń jest studium misji salezjańskich na świecie. Wybór ten jest motywowany 150. rocznicą pierwszej wyprawy misyjnej SDB (1875) i 150. rocznicą pierwszej wyprawy misyjnej CMW (1877). Zamiarem jest uczczenie tych dwóch rocznic badaniami i studiami, które zostaną zaprezentowane podczas seminariów kontynentalnych i międzynarodowego kongresu; w tym kontekście odniesiono się do tematów badań i nazwisk badaczy.
Potem wspomniano o drugim etapie prac, który będzie się łączyć ze wstępnym opracowaniem wyników badań.
Przedstawiono również działania sześciu sekcji krajowych Stowarzyszenia: Argentyny, Brazylii, Indii, Włoch, Hiszpanii i Polski.
Rozważano pomysł przygotowania wystawy lub projekcji filmu o misjach SDB-CMW, ale ten projekt wydawał się zbyt ambitny dla Stowarzyszenia, które ma ograniczone zasoby kadrowe i finansowe. Jednak stwierdzając, że ogólnie jest to dobry pomysł, uznano za właściwe przedstawienie go władzom centralnym obu zgromadzeń w perspektywie jego ewentualnej realizacji.
Członkowie Salezjańskiego Instytutu Historycznego (z siedzibą w Rzymie), którzy byli obecni, podzielili się informacjami związanymi z przygotowaniem międzynarodowej konferencji, którą organizują również z okazji Jubileuszu Misji Salezjańskich, a która będzie dotyczyć wyłącznie działalności misyjnej salezjanów.
Podobnie jak przy innych okazjach, przypomniano o potrzebie aktualizacji i modernizacji strony internetowej https://iss-acssa.org/, co dotyczy zarówno zaktualizowania szaty graficznej, jak i wprowadzenie wpisów w językach częściej używanych w Rodzinie Salezjańskiej (włoskim, hiszpańskim, angielskim, portugalskim i francuskim). Siostra Imaculada Da Silva i jej zespół wykonali wspaniałą pracę, która już jest widoczna.
Omówiono również stan zaangażowanie członków stowarzyszenia i jego obecną sytuację, gdy chodzi o zaplanowane działania statutowe oraz rzeczywistość ekonomiczną stowarzyszenia. W tym kontekście odniesiono się do kwestii sposobu pokrycia wydatków na planowane wydarzenia i publikację rezulatatów badań, czyniąc to także w perspektywie przeznaczenia na to odpowiedniego budżetu.
Wydawało się ważne, aby rozpowszechniać informacje o działalności ACSSA nie tylko za pośrednictwem strony internetowej, ale także poprzez wznowienie publikacji “Biuletynu Informacyjnego ACSSA”, również udoskonalonego pod względem graficznym i układu, który będzie publikowany jako rocznik.
Wskazano na potrzebę większego dzielenia się działalnością ACSSA z przełożonymi, zarówno CMW, jak i SDB, a także informowania o niej innych gałęzi Rodziny Salezjańskiej, mając nadzieję na większe włączenie się z ich strony w badanie historii. W tym celu został przygotowany i skierowany do nich odpowiedni list.
Rozpatrzono również podania nowych kandydatów i osatecznie przyjęto do Stowarzyszenia jako nowych członków: s. Sandrę Vitalię Armijos Salazar CMW z Ekwadoru i ks. José Pereirę Limę Filho SDB z Brazylii.
Członkowie Zarządu spotkali się także, w Domu Generalnym Córek Maryi Wspomożycielki, z sekretarz generalną, s. Marią Luisą Nicastro i odpowiedzialnymi za Centralne Archiwum, którzy przedstawili przechowywane w nim materiały oraz kryteria i metodologię konserwacji, katalogowania i kondycjonowania. Marco Bay, nowy dyrektor Centralnego Archiwum Salezjańskiego, i ks. Guido Garino, sekretarz generalny SDB (uczestniczący online), ze swojej strony przedstawili sytuację Centralnego Archiwum SDB.
Na koniec przedstawicielki Córek Maryi Wspomożycielki przedstawiły główne wydarzenia kulturalne, które odbędą się w 2024 r. w kontekście setnej rocznicy śmierci Matki Cateriny Daghero (1856-1924), pierwszej przełożonej generalnej, która nastała po współzałożycielce Zgromadzenia CMW, Matce Mazzarello.
