Chociaż spotkania przygotowawcze rozpoczęły się ponad rok temu, zespół logistyczny zaczął pracować bardziej intensywnie sześć miesięcy temu. “Kiedy mieliśmy bardziej konkretne dane dotyczące liczby pielgrzymów, noclegów i spraw żywieniowych, mogliśmy wdrożyć opracowane plany” – mówi Camacho, administrator salezjanów w Lizbonie i koordynator zespołu, w skład którego wchodzą również José Bernardo i Margarida Martins.
Aby pomieścić pielgrzymów, “prawie wszystkie przestrzenie musiały być odpowiednio dostosowane, ponieważ na przykład szkoły mogą zapewnić prysznice, ale nie są przygotowane do zapewnienia noclegu” - dodaje. Zapewnienie tych logistycznych adaptacji było główną misją Margaridy Martins, odpowiedzialną za zakwaterowanie: “Ustawiliśmy prysznice, wzmocniliśmy instalację elektryczną, naprawiliśmy gniazdka i posegregowaliśmy zebrane dary. Cała ta praca została wykonana we współpracy z José Bernardo”.
Nie było jeszcze godz. 11 przed południem, a koordynator personelu wykonał już ponad 50 telefonów. “Te dni zawsze tak wyglądały, ale ten był wyjątkowy dla mnie i dla mojego zespołu!” – wyznaje José Bernardo. “Potraktowaliśmy poranne śniadanie [1 sierpnia] jako test i wyszło bardzo dobrze. Jutro wydamy dwa razy więcej posiłków i myślę, że będziemy gotowi”. W sumie koordynował pracę 70 osób przydzielonych do personelu, który obejmuje również pracowników oddelegowanych przez salezjanów w Manique. Rozmowę przerwał kolejny telefon. Jeden z wolontariuszy przydzielonych do szkół prosił o liny, na których pielgrzymi mogliby rozwiesić swoją odzież: “Muszę iść” - powiedział, nie przestając się uśmiechać.
Gdy chodzi o wydarzenie tej wielkości, sekret sprawnego działania tkwi w drobnych szczegółach, nawet tych niewidocznych, ale kluczowych, takich jak wzmocnienie sygnału Wi-Fi.
W grę wchodzą nawet najbardziej niezwykłe, ale pomysłowe sztuczki: “Aby trzymać gołębie z dala od podwórek, wykorzystujemy do tego orła, który lata nad tym obszarem przez cały dzień” – mówi koordynator zespołu logistycznego. Dzięki temu rozwiązaniu możliwe było zwiększenie obszarów rekreacyjnych i gastronomicznych; można było ustawić stoły i krzesła na boiskach piłkarskich i podwórzach.
https://www.infoans.org/pl/component/k2/item/18638-portugalia-praca-synchroniczna-zespol-logistyczny-wyd-don-bosco-23-zapewnia-pomyslny-przebieg-sdm#sigProIdbeb190a045
