W spotkaniu wzięło udział ośmiu przełożonych inspektorii, głównie z Europy, ale nie tylko:
- ks. José Aníbal Mendonça, przełożony inspektorii Portugalii (POR);
- ks. Wilfried Wambeke, przełożony inspektorii Belgii Północnej i Holandii (BEN);
- ks. Eunan Mcdonnell, przełożony inspektorii Irlandii (IRL);
- ks. Reinhard Gesing, przełożony inspektorii Niemiec (GER);
- ks. Angelo Santorsola, przełożony inspektorii Włoch Południowych (IME);
- ks. Miguel Ángel Asurmendi, przełożony inspektorii Hiszpanii-Maryi Wspomożycielki (SMX);
- ks. Natale Vitali, przełożony inspektorii Brazylii-Belo Horizonte (BBH);
- ks. Maria Arokiam Kanaga, przełożony wizytatorii Papieskiego Uniwersytetu Salezjańskiego (UPS).
Podstawowym powodem i centralnym punktem spotkania była rozmowa, jaką każdy ks. inspektor przeprowadził z Przełożonym Generalnym po trzech latach posługi w inspektorii: była to okazja do wspólnej oceny drogi, jaką w tym czasie przebyła inspektoria w świetle wskazówek, jakich sam Przełożony Generalny udzielił na początku kadencji każdego z nich wraz z „mapą drogową”, jak również z innymi zaleceniami przekazanymi w listach przesłanych po wizytach nadzwyczajnych.
Jednocześnie rozmowy te są także wyrazem bliskości i towarzyszenia Przełożonego Generalnego wobec każdego z inspektorów: przede wszystkim wyrażają troskę o osobę przełożonego, ale są również momentem uważnego wsłuchania się w jego potrzeby, gdy chodzi o zadania związane z zarządzaniem i animacją, oceną rzeczywistości inspektorialnej, silnych punktów i możliwości, a także wyzwań i obszarów, które należy poprawić... Są to kwestie, które są omawiane w czasie szczerej rozmowy, w typowym salezjańskim klimacie przyjaźni i braterstwa.
Program tego spotkania obejmował również bogaty program formacyjny. Dzięki współpracy z salezjanami Okręgu Piemontu i Valle d’Aosta (ICP) uczestnicy mogli na nowo zgłębić korzenie charyzmatu salezjańskiego, duchowość Księdza Bosko, kwestię powołania i naśladowania Jezusa, centralne miejsce Maryi w duchowości salezjańskiej, salezjańską tożsamość życia konsekrowanego w jego dwóch formach, świadectwo uległości Duchowi Świętemu św. Marii Dominiki Mazzarello...
A korzystając z pobytu w Turynie i obecnej, sprzyjającej sytuacji, która pozwala na wyjazdy – aczkolwiek warunkowe i zgodnie z obowiązującymi zaleceniami – uczestnicy spotkania mogli odwiedzić wszystkie miejsca salezjańskie, co niewątpliwie stanowiło wartość dodaną tego doświadczenia, które było ich udziałem.
