O encontro, em programa até sexta-feira, 20 de maio, reunirá em Roma os Superiores das Inspetorias da Áustria (AUS), Bélgica Norte (BEM), França-Bélgica Sul (FRB), Grã-Bretanha (GBR), Alemanha (GER), Irlanda (IRL) e da Delegação de Malta, junto com os membros dos seus Conselhos Inspetoriais e os Responsáveis de Secretarias e Realidades de grande relevo no contexto salesiano regional. Esperados 55 Salesianos.
Conduzirá vez por vez as várias sessões de trabalho o Conselheiro Regional, o Vigário do Reitor-Mor, os Conselheiros de Setor e o Delegado do Reitor-Mor para a Família Salesiana. Ao Reitor-Mor a tarefa da alta condução de cada dia e de todo o Encontro, inclusive com uma conclusiva fala de síntese e programação.
Não faltarão, como sempre, momentos de fraternidade, partilha cultural, espiritualidade...