Spotkanie, którego organizatorem jest Sektor Misyjny, którym kieruje radca generalny ds. misji, ks. Alfred Maravilla, ze szczególnym udziałem ks. George'a Menamparampila, koordynatora salezjańskich prokur misyjnych, który kończy swoją kadencję, rozpocznie się wieczorem w czwartek 19 października. Na wstępie zostaną powitani wszyscy uczestnicy, następnie będzie mieć ofiacjalne otwarcie spotkania, a potem będzie okazja do przedstawienia i poznania się.
Następnego dnia do południa, w piątek 20 października, ks. Maravilla wprowadzi uczestników w temat tożsamości Salezjańskich Prokur Misyjnych, a po południu Filip Lammens, dyrektor brukselskiej organizacji “Via Don Bosco”, wygłosi wykład na temat odkrywania salezjańskiego potencjału, gdy chodzi o gromadzenie środków.
Trzeciego dnia obrad, w sobotę 21 października, w kontekście cyfryzacji i wezwania do ciągłego postępu w pracy prokur, Jan Resutik ze słowackiej organizacji pozarządowej “SAVIO” opowie o oprogramowaniu istotnym dla funkcjonowania salezjańskich prokur misyjnych, odnosząc się do możliwości stworzenia jednej platformy dla wszystkich prokur salezjańskich.
Czwarte i ostatnie wystąpienie będzie mieć miejsce rano w niedzielę 22 października. Głos zabierze ks. Eric Mairura, który został mianowany nowym koordynatorem generalnym ds. Prokur, a który odniesie się do salezjańskiej perspektywy rozwoju.
Ale nie tylko wykłady złożą się na to spotkanie. Duże znaczenie będą miały również dyskusje w małych grupach na tematy poruszane w czasie sesji ogólnych. Będzie mieć także miejsce dzielenie się pięcioma różnymi dobrymi praktykami, realizowanymi w różnych częściach świata (inspektorie Ameryki Środkowej, Afryki Południowo-Zachodniej, Indii-Dimapur oraz wizytatorii Indonezji i Mjanmy). Odbędą się różne warsztaty i małe kursy, które pozwolą pogłębić aspekty, które bardzo interesują wszystkich, takie jak interakcja i relacje z dobroczyńcami, które należy podtrzymywać, a także techniki i korzyści łączące się z pracą w sieci.
Jednym z głównych celów spotkania - które odbywa się cztery lata po poprzedniej edycji, po tym jak pierwotnie planowana edycja 2021 została odwołana z powodu pandemii Covid-19 - będzie opracowanie szczegółowej “mapy drogowej”, uwzględniającej wszystkie kroki, które należy podjąć w nadchodzących latach; na to będzie przeznaczona ostatnia część spotkania.
