Étaient donc présents : Sr Maria Maul, Fille de Marie Auxiliatrice (FMA), Présidente ; Sr Maria Imaculada Da Silva, FMA, et M. José Sobrero Bosch, Salésien de Don Bosco (SDB), Conseillers pour l'Amérique ; Sr Maria Rohrer, FMA, et Sr Inácia Chaquisse, FMA, Conseillère pour l'Afrique-Madagascar ; le P. Mathew Kapplikunnel, SDB (connecté à distance), Conseiller pour l'Asie du Sud ; le P. Nestor Impelido, SDB, Conseiller pour l'Asie Est-Océanie ; Sr Paola Cuccioli, FMA, et le P. Bogdan Kolar, SDB, Conseillers pour l'Europe ; le P. Thomas Anchukandam, SDB, Directeur de l'Institut Historique Salésien (ISS) ; et le P. Stanisław Zimniak, SDB, Secrétaire-Trésorier de l'ACSSA.
La Présidence a vérifié la première des six étapes de préparation et d'organisation des cinq Séminaires continentaux (à réaliser d'ici 2025) et de la Conférence Internationale (à réaliser en 2027). Le thème obligatoire de tous ces événements est l'étude des missions salésiennes dans le monde. Ce choix est motivé par le 150e anniversaire de la première Expédition Missionnaire SDB (1875) et le 150e anniversaire de la première Expédition Missionnaire FMA (1877). On vise à valoriser ces deux anniversaires par des recherches et des études qui seront présentées lors des séminaires continentaux et du congrès international, et à cet effet les thèmes et les noms des chercheurs ont été partagés.
Par la suite, on a commencé à planifier la deuxième étape, de laquelle émergera une première élaboration des résultats de la recherche.
Les activités des six Sections Nationales ont également été partagées : Argentine, Brésil, Inde, Italie, Espagne et Pologne.
On a pensé à organiser une exposition ou un film sur les missions SDB-FMA, mais le projet semblait trop ambitieux pour l'Association, qui dispose de ressources humaines et économiques limitées. Cependant, étant donné la qualité de l'idée, il semble opportun de la partager au moins avec les gouvernements centraux des deux Congrégations, afin qu'ils puissent évaluer l'opportunité de son éventuelle mise en œuvre.
Les membres présents de l'Institut Historique Salésien (siège de Rome) ont partagé l'organisation du congrès international qu'ils organisent à l'occasion du jubilé des missions salésiennes, qui sera organisé uniquement par les Salésiens sur leur action missionnaire.
Comme à d'autres occasions, la nécessité d'actualiser et de rendre plus moderne le site https://iss-acssa.org/ a été réitérée, aussi bien à travers une mise à jour graphique qu'en introduisant des entrées dans les langues les plus répandues au sein de la Famille Salésienne (italien, espagnol, anglais, portugais et français). Sr Imaculada Da Silva et son équipe ont fait un excellent travail, déjà visible.
L'implication effective des membres de l'association dans les activités statutaires prévues et la situation économique de l'association ont également été examinées. En ce sens, on a essayé de prévoir la couverture des dépenses liées aux événements programmés et à la publication des recherches. On réfléchira ensuite à propos du budget, une fois que les coûts à supporter auront été définis, du moins en principe.
Il a semblé important de reprendre la diffusion des activités de l'ACSSA non seulement à travers le site Web, mais aussi en reprenant la publication de la « Lettre d'information de l'ACSSA, » également revue en termes de graphisme et de mise en page, qui sera publiée sur une base annuelle.
On a ressenti le besoin de partager davantage les activités de l'ACSSA avec les Supérieurs, aussi bien des FMA que des SDB, et de les faire connaître aussi aux autres branches de la Famille Salésienne, en espérant une plus grande implication de ces dernières dans la recherche de leur histoire. C’est pour cette raison qu’une lettre leur a été écrite et adressée.
Les candidatures de nouveaux candidats ont également été examinées. Sr Sandra Vitalia Armijos Salazar, FMA, de l'Équateur ; et le P. José Pereira Lima Filho, SDB, du Brésil, ont été admis.
La présidence a également rencontré, à la Maison Généralice des FMA, la Secrétaire générale, Sr Maria Luisa Nicastro, et les responsables des Archives Centrales, qui ont illustré le matériel conservé et les critères et méthodologies de conservation, de catalogage et de conditionnement. M. Marco Bay, nouveau Directeur des Archives Centrales Salésiennes, et le P. Guido Garino, Secrétaire Général des SDB (qui était présent en ligne), ont illustré pour leur part la situation des Archives Centrales Salésiennes.
Enfin, les FMA ont présenté les événements culturels importants qui auront lieu en 2024, pour commémorer le 100e anniversaire de la mort de Mère Caterina Daghero (1856-1924), première Supérieure Générale à succéder à la cofondatrice de l'Institut, Mère Mazzarello.
